Tenisový oddíl, TJ Šumice z.s., 687 31 Šumice 400
VÝBOROVÁ SCHŮZE tenisového oddílu TJ Šumice z.s.
Datum konání: 13. dubna 2017 od 17:30 hod.
Přítomní za výbor: P. Běťák, J. Bachůrek, V. Kalous, P. Březina,
Přítomní členové: R. Dvořák, J. Kudela, J. Suchomela, L. Zálešák, P. Pöschl
Omluven:
Host:
PROGRAM JEDNÁNÍ VV
- Zahájení, prezentace, kontrola usnášeníschopnosti
- Seznámení členů se změnami v organizaci TJ Šumice v souvislosti s činností TO
- Zpráva o finančním hospodaření za rok 2016
- Seznámení s plánem činnosti na rok 2017
- Seznámení s plánem investic a prací na rok 2017
- Volba předsedy TO a výboru TO
- Diskuze
- Závěr
- Zahájení, prezentace, kontrola usnášeníschopnosti
Předseda VV zahájil jednání VV, přivítal přítomné členy, provedl prezenci a konstatoval usnášeníschopnost VV.
- Seznámení členů se změnami v organizaci TJ Šumice v souvislosti s činností TO
Pavel Běťák seznámil členy TO se změnami ve struktuře TJ Šumice, které proběhli dne 26.4.2016 zápisem do ŽR pod identifikačním číslem osoby 60370165 . Výsledkem změn je přeměna organizace na TJ Šumice z.s.. Tenisový oddíl zůstává nadále součástí tohoto nově zapsaného spolku. V rámci TJ je veden společný finanční účet, na kterém jsou uloženy finanční prostředky tenisového oddílu. O jejich výši je veden písemný záznam, který spravuje pokladník TO. Záznam o výši finančních prostředků je pravidelně odsouhlasen pokladníkem TJ Oto Synčákem.
Schváleno.
- Zpráva o finančním hospodaření za rok 2016
Pavel Běťák seznámil členy TO se stavem financí za rok 2016. Byl předložen seznam příjmů a výdajů. Členové byli seznámeni s výší částky na účtu TJ a stavem hotovosti u P. Běťáka.
Schváleno.
- Seznámení s plánem činnosti na rok 2017
Členům TO byl přednesen plán činností pro rok 2017. Obsahuje zásadní termíny pořádaných turnajů a akcí TO. Plán činnosti bude zpřístupněn na webových stránkách TO a průběžně aktualizován.
Schváleno.
- Seznámení s plánem investic a prací na rok 2017
Pavel Běťák a Jaroslav Bachůrek seznámili členy TO s plánovanými pracemi na tenisových kurtech. Zejména se jedná o nákup nového čerpadla a jeho následné zapojení do systému závlah. P. Běťák podal žádost na finanční dotaci pro rok 2017 na obecní úřad Šumice. Této žádosti bylo vyhověno. Další podrobnosti budou evidovány v knize příjmů a výdajů.
Schváleno.
- Volba předsedy TO a výboru TO
Dalším bodem schůze byla volba nového předsedy oddílu a členů výboru.
Výsledek volby:
Předseda TO: Jaroslav Bachůrek
Zástupce předsedy: Pavel Březina
Pokladník: Pavel Běťák
Správce kurtů: Vladimír Kalous
Odhlasováno jednohlasně.
- Diskuze
V rámci diskuze se řešily následující věci:
- Výše členských příspěvků TO
- Výše členských příspěvků TJ
- Zpřístupnění sprch a WC hráčům
- Provoz kurtů v době letních prázdnin
- Výše brigádnických hodin
- Výše finanční náhrady neodpracovaných brigádnických hodin
- Sponzoring
- Pronájem kurtů
- Zajištění pojištění osob pohybujících se v prostorách kurtů
Výsledky diskuze budou zohledněny v dodatku směrnice TO.
- Závěr
Jednání bylo ukončeno ve 20:30, termín dalšího jednání bude upřesněn. Předseda TO připraví návrh dodatku ke směrnici TO.
V Šumicích dne 20. dubna 2017
Pavel Březina
